AMBON – Transformasi digital dalam tata kelola administrasi perguruan tinggi menjadi kebutuhan penting untuk mewujudkan pelayanan yang lebih cepat, efektif, transparan, dan efisien. Menjawab kebutuhan tersebut, Institut Agama Kristen Negeri (IAKN) Ambon resmi meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), Rabu (5/11/2026), di Auditorium IAKN Ambon.
Peluncuran ini menjadi bagian dari rangkaian hari kedua Bimbingan Teknis (Bimtek) SRIKANDI yang menghadirkan Dr. Parlin Simamora, ST., S.Th., M.Th., selaku Ketua Tim Persiapan DBK, sebagai narasumber dan pendamping kegiatan.
Kegiatan diawali dengan arahan Rektor IAKN Ambon, Dr. Elka Anakotta, M.Si., yang sekaligus secara resmi meluncurkan aplikasi SRIKANDI melalui pengisian kode atau kata sandi sebagai tanda dimulainya penggunaan aplikasi tersebut di lingkungan kampus.
Dalam arahannya, Rektor menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta dan pihak yang telah terlibat selama pelaksanaan bimtek. Ia menilai antusiasme peserta menunjukkan kesiapan sivitas akademika dalam menyambut perubahan sistem administrasi menuju tata kelola berbasis digital.
Menurut Rektor, penerapan SRIKANDI diharapkan dapat mempersingkat alur birokrasi, mempercepat waktu pelayanan, serta memudahkan pengelolaan dan penataan dokumen kedinasan di lingkungan IAKN Ambon. Dengan sistem digital, proses persuratan dan kearsipan diharapkan tidak lagi bergantung sepenuhnya pada pengelolaan dokumen secara manual.
Ia juga berharap tahapan berikutnya, yakni digitalisasi pemberkasan dokumen, dapat direalisasikan pada tahun mendatang sehingga proses transformasi administrasi kampus semakin menyeluruh. Dengan demikian, dokumen kelembagaan dapat dikelola secara lebih terstruktur, mudah ditelusuri, dan mendukung kebutuhan administrasi setiap unit kerja.
Pelaksanaan bimtek selama hampir dua hari ini menjadi bagian penting dalam mempersiapkan sumber daya manusia agar mampu mengoperasikan aplikasi secara tepat. Sebab, keberhasilan penerapan sistem digital tidak hanya ditentukan oleh ketersediaan teknologi, tetapi juga kesiapan dan komitmen para pengguna dalam menerapkannya secara konsisten.
Rektor berharap seluruh peserta dapat mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh selama bimtek dalam pelaksanaan tugas masing-masing. Ia menegaskan bahwa kehadiran SRIKANDI harus memberikan dampak nyata terhadap peningkatan produktivitas, kecepatan kerja, dan efektivitas pelayanan administrasi.
Peluncuran SRIKANDI ini turut disaksikan Kepala Biro AUAK, Rowles Hasugian, S.Si., M.Si., Direktur Pascasarjana, Dr. Parlin Simamora, serta sejumlah pimpinan dan pejabat di lingkungan IAKN Ambon bersama seluruh peserta bimtek.
Melalui penerapan aplikasi SRIKANDI, IAKN Ambon terus mendorong modernisasi tata kelola kelembagaan, khususnya dalam bidang persuratan dan kearsipan. Langkah ini diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memperkuat akuntabilitas, ketertiban administrasi, serta kualitas pelayanan dalam mendukung kemajuan institusi.
Lebih dari sekadar penggunaan aplikasi, peluncuran SRIKANDI menjadi langkah nyata IAKN Ambon dalam membangun budaya kerja digital. Transformasi ini diharapkan mampu menciptakan lingkungan kerja yang semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi dan tuntutan pelayanan publik yang profesional.